L’ORE est l’organisation étudiante du Programme Bachelor à l’École polytechnique. Le nouveau L’ORE a été élu il y a une semaine environ et est constitué de 9 membres : Ferran Gómez, Eliott Sarrey, Ghadi Nehme, Léonie Chalochet, Inés Saih, Constance Ferragu, Guruprerana Shabadi, Marie Huynh et Rania Ezzane. C’est l’opportunité d’en apprendre avantage sur l’association avec ses nouveaux membres !
Quelles sont les principales activités de L’ORE ?
L’objectif de L’ORE se résume en une seule phrase : « Faire du Programme Bachelor une belle expérience pour tous ses étudiants. » Au cours de la prochaine année académique, nous organiserons des évènements et soirées pour les étudiants Bachelor. Mais il ne s’agit pas de notre seule mission. Au début de l’année prochaine, nous travaillerons étroitement avec l’administration afin d’organiser les semaines d’intégration pour la promotion BX23. L’ORE est également en charge de superviser le bon fonctionnement des clubs étudiants Bachelor, connus sous le nom de « comités », mais également d’apporter son aide de manière générale afin d’améliorer la vie sur le campus. Enfin, en tant que représentants élus, nous représentons la voix des étudiants Bachelor, leurs besoins et préoccupations auprès de l’administration et la direction de l’université.
Pour quelles raisons avez-vous décidé de rejoindre L’ORE ?
Chacun d’entre nous a été très investi dans la vie étudiante à l’X depuis notre arrivée ici et est passionné par l’idée de rendre l’expérience au sein du Programme Bachelor toujours plus chaleureuse et divertissante pour les étudiants actuels et ceux à venir. Nous aimons travailler ensemble afin de créer des évènements et des activités pour toute la communauté Bachelor.
Comment les élections se sont-elles déroulées cette année ?
Cette année, nous étions trois équipes, chacune composée de 9 étudiants, en compétition pour devenir le nouveau L’ORE. Comme c’est le cas de la campagne pour la Kès, le nom de chaque équipe incluait le mot « L’ORE ». Les 3 équipes étaient « Make L’Ore Not War », « TindL’ORE », et la nôtre, « Que Calore ».
La campagne a commencé le dimanche 17 mai où chaque équipe a pu se présenter ainsi que leurs programmes durant une vidéoconférence. Une semaine de campagne a par la suite été organisée à partir du lundi 18 mai jusqu’au samedi 23 mai minuit. Compte tenu de la situation actuelle, la campagne a été entièrement faite en ligne, une nouvelle expérience pour tout le monde ! Les trois équipes ont organisé de nombreux évènements en ligne afin de convaincre les étudiants de voter pour eux. Même si nous étions éparpillés aux quatre coins du monde, la diversité des évènements a fait que chacun y trouvait son compte, s’est diverti et a pu relâcher la pression. L’un des thèmes de la campagne était des défis amusants comme la danse, des entraînements et des quizz durant lesquels les étudiants pouvaient participaient et même remporter des prix très sympas. Après cette semaine d’amusement, le vote a eu lieu le dimanche 24 mai durant lequel chaque étudiant a pu voter pour leur équipe préférée à travers une plateforme en ligne sécurisée.
Comment le travail est-il réparti entre les différents membres ?
Notre L’ORE est composé de 9 personnes. Nous travaillons et prenons la plupart des décisions tous ensemble mais chacun a un rôle bien spécifique !
- Secrétaire général (Ghadu Nehmé) : il s’occupe de l’organisation interne de L’ORE et des démarches administratives, gère le cadre juridique, nous tient au courant des actualités sur ces sujets et met en place des réunions d’équipe.
- Relations internes (Rania Ezzane) : elle est en charge des relations au sein de l’École avec l’AX (l’association des Alumni), la KES (l’organisation étudiante du Cycle Ingénieur), les Masters et maintenant, nous l’espérons, avec les autres écoles d’IP Paris !
- Communication (Constance Ferragu) : elle est responsable du calendrier hebdomadaire et des réseaux sociaux mais aussi de la communication avec l’équipe administrative et les professeurs si besoin. Elle tient également les étudiants informés de ce qui se passe sur le campus (évènements, soirées, workshops, compétitions) et de la manière dont ils peuvent s’impliquer.
- Comités et binets (Léonie Chalochet) : elle est au courant de toutes les activités qui ont lieu sur le campus et fait en sorte que les étudiants en soient informés. Elle aide également les comités pour l’organisation d’évènements et les encourage à rendre la vie étudiante toujours plus dynamique.
- Sports et weekends (Eliott Sarrey) : il organise des tournois internes, crée et maintient des relations entre les promotions pour le sport et met en place des activités le weekend pour les étudiants Bachelor. De plus, il s’entend bien avec les coachs et est responsable de la promotion du sport et de la santé au sein du Programme !
- Evènements (Ferran Gomez Puig) : il est le principal organisateur de tous les évènements Bachelor, dîners et soirées inclus. Ce rôle implique aussi de contacter le Service de Protection Incendie et de Sécurité (SPIS) de l’École, les coachs et la DFHM. Il prend également en charge les aspects juridiques des évènements avec le secrétaire général et fait en sorte de planifier des évènements avec les autres programmes. Enfin, il travaille avec les comités pour favoriser les évènements et les aide à les organiser.
- Intégration (Ines Saih) : elle s’assure des bonnes relations entre les programmes, est en contact avec la DFHM (avec les coachs en particulier) et organise l’accueil des nouvelles promotions tout comme des étudiants en échange.
- Trésorière (Marie Huynh) : elle sollicite des sponsors et gère le budget, signe les documents et est en charge du règlement des dettes.
- Directeur Financier (Guruprerana Shabadi) : il doit connaître l’inventaire de tous les biens possédés par L’ORE et de leur emplacement, ce qui permet de créer un lien entre les comités. Il s’occupe également de la comptabilité (inscriptions, etc.) et des achats.
Même si chaque membre a un rôle bien défini, nous nous entraidons et travaillons ensemble pour rendre les choses magiques !
Travaillez-vous avec d’autres associations ?
Nous travaillons en effet avec d’autres organisations étudiantes de l’École. L’ORE interagit avec d’autres programmes de l’X et en particulier avec la Kès afin que les étudiants Bachelor puissent profiter de toutes les activités et évènements planifiés par les binets et les étudiants du Cycle Ingénieur également.
Quel est votre meilleur souvenir avec L’ORE ?
Bien qu’ayant été élus il y a peu, nous avons déjà de très bons souvenirs. Nous ne nous connaissions pas particulièrement bien avant de créer cette équipe mais toutes les réunions que nous avons faites pour préparer notre semaine de campagne ont été de formidables opportunités pour renforcer nos liens et ainsi solidifier notre équipe. La semaine de campagne en elle-même a été un évènement majeur bien que cela ait été organisé de manière virtuelle. Il y avait de manière générale une bonne ambiance entre les équipes en compétition et nous étions très heureux d’en apprendre davantage sur les étudiants qui ont participé à nos évènements. Enfin, la révélation de l’équipe gagnante a été un moment intense et bien entendu un souvenir exaltant pour nous. Nous étions véritablement honorés de la confiance que les étudiants ont eue envers nous.
Comment vous organisez-vous compte tenu de la situation actuelle ?
Depuis le début du confinement, nous avons fait réunions Zoom sur réunions Zoom afin d’organiser nos évènements ! Comme vous pouvez l’imaginer, la semaine de campagne transformée en version digitale était un grand défi mais cela a été un succès !
En dehors de ça, le comité de musique du Programme Bachelor a organisé une semaine dédiée à la musique le mois dernier, avec de nombreuses activités amusantes.
Nous avions également un Livre de Records du Bachelor, où les étudiants Bachelor ont pu s’affronter pour créer des records dans des catégories similaires à celles du Livre des Records Guinness.
A l’avenir, notre grand challenge réside dans l’intégration des nouveaux étudiants BX23 en septembre. Etant donné que beaucoup d’étudiants feront sûrement face à des difficultés pour venir à Palaiseau en raison des confinements dans le monde entier, nous devrons adapter nos activités d’intégration de manière virtuelle, tout en s’assurant que les nouveaux étudiants apprendront à se connaître et feront partie de notre communauté Bachelor. Pour ce faire, nous travaillerons étroitement avec les étudiants et l’administration.
